Teelt u biologische gewassen? Bereid uw periodieke inspectie goed voor

Hieronder vindt u een overzicht van documenten en registraties die u tijdens de inspectie beschikbaar heeft. De inspecteur controleert de gegevens van het lopende én het voorgaande jaar.

Bedrijfsdocumenten

• Bedrijfsbeschrijving

• Risicobeheersplan

• Opnemen in het kwaliteitsplan dat u bij twijfel aan de biologische status van een product onderzoek doet. Hiervoor kunt u de stappen in de meldrichtlijn volgen.

Plantaardige productie

U houdt de volgende registraties bij en kunt deze tonen tijdens de inspectie:

• Perceelregistratie en teeltplan via Mijn Biopercelen en de Gecombineerde Opgave van RVO van het huidige en vorige teeltjaar

• Registratie van gebruik en aanwezigheid van gewasbeschermingsmiddelen

• Aanvoer van zaaizaad, vegetatief teeltmateriaal en plantgoed, inclusief eventuele ontheffingen

• Teeltregistratie met toegepaste teeltmaatregelen

• Registratie van overige meststoffen, anders dan dierlijke mest

• Overzicht van gebruikte reinigingsmiddelen en ontsmettingsmiddelen

• Oogstregistratie met oogstdatum, product, bio-status en hoeveelheid

• Leverdocumenten van afgevoerde producten, zoals eigen verklaringen

• Klachtenregistratie

• Actuele bio-certificaten van toeleveranciers, eventueel via Mijn Skal of TRACES

Uitbestede werkzaamheden en verwerking

Als andere bedrijven werkzaamheden uitvoeren, dan zijn de volgende documenten beschikbaar:

• Kopie van een geldig bio-certificaat van het betreffende bedrijf

• Leverdocumenten of facturen van en aan dat bedrijf

Bij verwerking of het laten verwerken van producten:

• Productspecificaties

• Processchema’s

• Kopie van het bio-certificaat van leveranciers van ingrediënten

• Bijbehorende leverdocumenten of facturen

Ingangscontrole bij aankopen

Als u producten aankoopt, toont u aan dat u een ingangscontrole uitvoert.

U controleert:

• Of de leverancier gecertificeerd is voor het product

• Of het product aantoonbaar biologisch is

Dit blijkt bijvoorbeeld uit:

• Een geldig bio-certificaat van de leverancier

• Een aantekening op het leverdocument waaruit blijkt dat u de levering heeft gecontroleerd

Bij aankoop van plantaardige reststromen, zoals vinasse, toont u aan dat deze GMO-vrij zijn.

Digitale administratie

U zorgt dat digitale gegevens direct beschikbaar zijn tijdens de inspectie.

Denk aan inloggegevens van:

• Mijn RVO

• Online managementsystemen

• Klantportalen van leveranciers

Het is niet nodig om alle gegevens te printen. De inspecteur kan, indien nodig, inloggen op een eigen laptop.

De mestboekhouding wordt beoordeeld over een afgesloten boekjaar. U maakt inzichtelijk:

• Overzicht van transporten van dierlijke mest via mijn.rvo.nl

• Ontvangen en afgevoerde dierlijke mest

• Eventuele productie van mest van eigen dieren, biologisch en niet-biologisch

• Een overzicht waarin u onderscheid maakt tussen biologische en niet-biologische mest

• Eigen berekening van percentages A-meststoffen en B-meststoffen

Bij aanvoer van biologische mest zijn beschikbaar:

• Vervoersbewijzen Dierlijke Mest

• Certificaat van de leverancier

Bij aanvoer van niet-biologische mest zijn beschikbaar:

• Vervoersbewijzen Dierlijke Mest

• Verklaringen van herkomst dierlijke mest

Daarnaast toont u:

• Alle Vervoersbewijzen Dierlijke Mest, op volgorde van het gebruikte overzicht

• Een ingevulde eigen verklaring, gekoppeld aan de juiste Vervoersbewijzen Dierlijke Mest

• Registratie van overige meststoffen

• Overzicht van transporten van compost en zuiveringsslib via mijn.rvo.nl

• Analyserapporten van compost, waaruit het type compost blijkt

De gevraagde informatie is tijdens de inspectie direct beschikbaar. Als dit niet het geval is, kan dit leiden tot een non-conformiteit (NC).

Tijdens de periodieke inspectie beoordeelt de inspecteur of uw bedrijf werkt volgens de Europese biologische wetgeving, waaronder Verordening (EU) 2018/848.

De voertaal van de inspectie is Nederlands.

De inspectie verloopt meestal in de volgende stappen:

1. De inspecteur stelt algemene vragen over uw bedrijf en uw bedrijfsactiviteiten.

2. Daarna beoordeelt de inspecteur de administratieonderdelen die voor uw bedrijf relevant zijn.

3. Op basis van de administratie beoordeelt de inspecteur andere onderdelen, zoals:

   • traceerbaarheid

   • scheiding van biologisch en niet-biologisch

   • versiebeheer

   • ingangscontrole

4. Afhankelijk van uw bedrijfsactiviteiten volgt een rondgang over uw bedrijf.

5. De inspecteur kan steekproeven nemen binnen uw administratie.

6. De inspecteur schrijft tijdens het bezoek het inspectierapport en bespreekt dit met u aan het einde van de inspectie.